Федеральный закон №54-ФЗ

Перемены для малого предпринимательства

Новые обязательства по контрольно-кассовой технике

Законодательство совершенствует и ускоряет бизнес-процессы, непрерывно отслеживая и применяя для этого современные технологии, поэтому с 2016 года начался поэтапный переход организаций на передачу онлайн-чеков в реальном времени. Июль 2017 года ознаменует собой завершение перехода для всех компаний, использующих ККТ, на модернизированные модели или же новые (если прежние не поддерживают модернизацию) кассы, оснащенные неотъемлемым фискальным накопителем, который теперь успешно заменит ЭКЛЗ, и соответствующим новому порядку программным обеспечением. Обработку данных и связь между компанией и налоговой инспекцеией будут осуществлять операторы фискальных данных, имеющие специальную лицензию. Каждый предприниматель обязан заключить с одним из ОФД договор.

В 2018 году требования будут иметь силу и в тех компаниях, где касс раньше не было (полный текст закона № 54-ФЗ)

image

Участники реформы

Каждый новый этап в применении реформы предполагает подключение новых организаций-участников: сначала активно использующих ККТ, затем всех остальных.

1 февраля 2017 года
Регистрации подлежит лишь ККТ нового образца, но еще допускается использование старой техники, зарегистрированной ранее.
1 июля 2017 года
Использование старой ККТ запрещено (в случае нарушения - штраф).
1 июля 2018 года
100% организаций должны использовать онлайн-ККТ:
  • компании, оказывающие услуги и работы;
  • магазины и интернет-магазины;
  • компании, использующие ЕНВД и патенты;
  • другие.
image
Не забудьте модернизировать старую и приобрести новую ККТ до 1.07.2017! Отсутствие кассы дает отсрочку сроком в 1 год.

Исключения из правила

image
Статья 2 закона № 54-ФЗ содержит полный перечень предприятий, которым позволено осуществлять свою деятельность без ККТ (например, ремонт обуви, участники ярмарок, торговля мороженым и т.п.).
image
Предприятия, находящиеся на местности с плохим доступом в интернет. Какие именно регионы относятся к этой категории, необходимо уточнять у местной администрации, которая и принимает решение.

О главном

Суть главных изменений в законе заключаются в организации онлайн-передачи данных о чеках в налоговые органы. Цепочка выглядит примерно так: организация - фискальный накопитель (ФН, вместо ЭКЛЗ) - оператор фискальных данных (ОФД) - налоговая.
image
Передача данных происходит в момент оформления чека с помощью ФН. Благодаря использованию современных технологий временные неудобства по замене техники с лихвой оправдываются удоством электронной отчетности и устранением многих применяемых ранее видов отчетов (перечень в постановлении Госкомстата России № 132).
Дополнительные нововвдения:
  • чек теперь содержит более полную информацию о совершенной операции;
  • отменено требование к обязательному заключению договора на техобслуживание;
  • электронный чек обладает той же юридической силой, что и бумажный, и предоставляется по первому требованию покупателя в виде СМС-сообщения или электронного письма.

Этапы перехода вашей компании

Необходимо выполнить ряд шагов
1
Организуйте стабильное интернет-соединение
Wi-Fi или мобильный интернет (сим-карта предоставляется в комплекте при обращении в нашу компанию) - важнейший элемент работы онлайн-ККТ.
2
Определитесь с кассой
Закон допускает использование старой техники при условии, что ее можно модернизировать. Проведите небольшой анализ того, что выгоднее - усовершенствовать старую (если это возможно) или приобрести новую ККТ - и примите решение.
3
Оформите договор с ОФД
Выберите из официального списка оператора и заключите с ним договор.
4
Отмените регистрацию старой ККТ
Неважно, модернизируете вы старую или покупаете новую технику - старую ККТ в любом случае необходимо снять с регистрации, физически посетив с ней налоговую инспекцию.
5
Приведите технику в соответствие с законом
Фактический момент перехода, при котором перепрошивается старая ККТ, устанавливается ФН или запускается только что купленная онлайн-ККТ.
6
Зарегистрируйте кассовый аппарат
Обучающий ролик поможет вам осуществить процесс через сайт nalog.ru или лично в отделении ФНС.
7
Окончательная проверка
Тщательно проверьте работу всех элементов, включая качество и стабильность интернет-соединения, работу кассы, получите подтверждение в личном кабинете на сайте оператора.
image
Качество работы кассы зависит не только от вас лично, но еще и от услуг провайдера, навыков кассиров, кроме того, многие процессы пока в новинку, поэтому настоятельно рекомендуем начать процесс подключения онлайн-ККТ хоты бы за месяц до вступления в силу реформы, чтобы можно было принять дополнительные меры для отладки работы кассы.

Преимущества реформы

Несмотря на трудности на пути перехода к онлайн-кассам, каждый предприниматель может извлечь массу выгоды для себя в новом порядке отчестности.
Благодаря использованию интернета буквально со смартфона или планшета можно отслеживать практически любую статистику по вашему бизнесу, а значит он становится более прозрачным, предсказуемым и контролируемым.
Онлайн-касса автоматизирует многие бизнес-процессы, такие как инвентаризация, прием и списание товаров и другие. Вы освободите для себя главную ценность - время.
Новые кассы в перспективе будут поддерживать дополнительные полезные функции, например, программы лояльности и рекомендации.

Преимущества реформы для клиентов и покупателей

Благодаря тому, что новый вид чеков содержит гораздо больше информации и выдается всеми организациями без исключения, из употребления уходят чеки, не имеющие юридической силы, в которых некоторые предприятия указывали только цену без пометки ЭКЛЗ. Это дает покупателю очевидное преимущество в суде.
Благодаря использованию новой системы отчетности на основе регистрации данных фискальными накопителями каждый клиент/покупатель имеет свободный доступ к чекам и может проверить его поступление в ФНС. В случае нарушения покупатель вправе пожаловаться.
  • Цена и название товара
    (бывает не на всех чеках)

Старый чек

image

Новый чек

image
  • Название товара, цена и НДС
  • ИНН, название и адрес магазина
  • Номер кассы и ФН уникальный фиксальный признак
  • QR - код со ссылкой на сайт ОФД (бывает не на всех чеках)
image
Только подумайте, какое потрясающее свойство имеют электронные чеки - они никогда физически не испортятся, не потеряются, и к ним можно будет обратиться даже спустя годы.

Штрафные санкции при обнаружении нарушений

касса не соответствует новым техническим требованиям - 10 000 руб.,
поступила жалоба от покупателя о том, что по его требованию не был получен электронный чек - 10 000 руб.,
торговля без ККТ - 30 000 руб..
image