Подключение к 1С

3 700 руб

Способы доставки: курьер, самовывоз, ТК в любой регион

Способы оплаты

Профессиональная интеграция 1С с контрольно-кассовой техникой вашей компании в соответствии с законом № 54-ФЗ.

Какие изменения несет новая редакция закона № 54-ФЗ?

Обновленный 3 июля 2016 года закон № 54-ФЗ «О применении кассовой техники» обязывает все юридические лица и индивидуальных предпринимателей, принимающих платежи в том или ином виде, привести свою кассовую технику в соответствие с новыми требованиями, а именно модернизировать или приобрести новую ККТ для обеспечения отправки платежных данных онлайн в налоговую инспекцию через одного из утвержденных операторов фискальных данных (ОФД). Как следствие, программное обеспечение по расчетам с покупателями/клиентами также должно быть интегрировано с новыми онлайн-кассами (список доступных программ можно узнать здесь).

Полный переход на новую систему в соответствии с законом № 54-ФЗ завершится 1 июля 2018 года, он включает в себя несколько этапов:

  • к 1 сентября 2016 года ФНС РФ опубликовала реестр утвержденных ОФД;
  • с 1 февраля 2017 года регистрации подлежат только аппараты нового образца, однако разрешается использовать старую зарегистрированную до этой даты технику;
  • с 1 июля 2017 года предпринимателям и компаниям запрещено использовать технику старого образца, не соответствующую новым требованиям законодательства;
  • до 1 июля 2018 года организациям и ИП, применяющим ЕНВД и ПСН, разрешено работать без кассовой техники, однако затем все без исключения юридические лица и ИП, ведущие расчеты через кассу, обязаны использовать только ККТ с возможностью передачи данных онлайн.

Ознакомиться с перечнем техники, соответствующей новым законодательным нормам и работающей с 1С, можно на этой странице. Перечень моделей все время растет по мере сертификации техники.

Порядок работы с ОФД подробно описан на странице сервиса 1С-ОФД.

Ответы на любые вопросы по информационно-технологическому сопровождению 1С, а также юридические нюансы доступны на странице 1С:ИТС в соответствующих разделах.

Популярная программа для ведения бухгалтерского учета 1С позволяет прямо в программном интерфейсе на стартовой странице отслеживать изменения в законодательстве.

Рис. 1. Стартовая страница программы 1С.

Как видно на рисунке, любые изменения в законе отражаются в соответствующем блоке «Изменения 54-ФЗ», где можно детально познакомиться с каждой новостью, перейдя по ссылке.

Подключение онлайн-ККТ

Как и при подключении любого другого устройства сначала необходимо установить соответствующий драйвер ККТ, затем установить интернет-соединение устройства также с помощью драйвера. Заходим в меню Администрирование/Подключаемое оборудование и заполняем поля формы как в примере на рисунке 2. После этого переходим в настройки (кнопка Настроить) и также заполняем необходимые параметры подключения. По нажатию кнопки Тест устройства вы должны получить уведомление об успешном подключении ККТ и нажать Записать и закрыть.

Рис. 2. Заполнение формы подключаемого устройства.

Подключение фискального накопителя

Регистрация фискального накопителя (ФН) является обязательной процедурой сразу после подключения ККТ, а также по истечении срока эксплуатации текущего накопителя или при использовании всей его доступной памяти.

Порядок регистрации ФН достаточно прост: нужно зайти в меню Операции с фискальным накопителем (рисунок 3), выбрать Регистрация ФН и заполнить данные как в примере на рисунке 4, тщательно проверив правильность введенных данных.

Рис. 3. Форма Операции с фискальным накопителем.

Программой поддерживается вариант использования нескольких форм налогообложения для разных видов деятельности, поэтому вы можете отметить это в настройках (рисунок 4). Программа всегда учитывает подобные нюансы и другие настройки по осуществлению продаж (разные склады, услуги) во время формирования чека.

Помимо указания собственных данных, вам также необходимо заполнить данные по ОФД. По завершении регистрации формируется собственная карточка устройства. В случае, если потребуется их перерегистрация ФН, это можно сделать, щелкнув кнопку Изменение параметров регистрации ФН, где необходимо будет выбрать причину этого действия, в зависимости от которой будут доступны к изменению определенные реквизиты.

Рис. 4. Регистрация ФН.

Стоит отметить, что опция Распределения выручки по секциям фискального регистратора не доступна для онлайн-касс, в настройках установлен неизменяемый справочник.

Кассовые смены

При создании кассовой смены создается соответствующий документ, в котором фиксируются текущие данные смены, а при закрытии заполняется форма Фискальные данные в соответствии с поддерживаемым вашим устройством форматом. Чтобы увидеть полный список данных достаточно лишь перейти по ссылке.

Рис. 5. Кассовые смены.

Каким образом оформляются продажа и возврат товаров?

Чтобы произвести продажу товара/услуги кассир контролирует тот факт, что списание всех товаров из чека производится со складов со сходной системой налогообложения, а также на каждую отдельную услугу (по агентскому договору) формируется свой собственный чек.

При оформлении возврата ККТ отключает проверку даты продажи, а если смена уже закрыта, то возврат можно оформить как через главную кассу, так и через обычную кассу, пробив чек.

Запрос электронного чека покупателем

Одним из требований нового закона №54-ФЗ является обязательное предоставление электронного чека покупателям по их требованию. Функционал программы 1С позволяет без труда выполнить эту процедуру, настроив параметры почты и сотовой связи (для SMS).

Рис. 6. Настройка отправки электронных чеков.

Функционал 1С позволяет выбрать один из вариантов рассылки чеков: постановка чеков в очередь и отправка по мере ее продвижения или рассылка сразу всех чеков в заданное время. Кроме того, телефон и почта покупателя могут быть получены разными способами:

  • вписать вручную;
  • использовать специальный сканер штрих-кода;
  • через карту скидок покупателя (при наличии необходимых данных).

В программе доступна удобная система поиска конкретного покупателя в базе через различные данные (по почте, телефону, коду или фамилии), при этом самому покупателю на телефон отправляется код подтверждения операции. Этот способ защиты можно отключить с согласия покупателя, тогда код не будет приходить на телефон. Интерфейс 1С позволяет кассиру удалить телефонный номер покупателя по его требованию.

Рис. 7. Настройка отправки чеков.

Очередь по рассылке чеков всегда доступна для просмотра администратору (рисунок 7), где он может ознакомиться с предупреждениями, уведомлениями об ошибках и попытаться их исправить, а также может обновить очередь чеков и перейти в ее настройки.

Чек коррекции

Изменения в законе № 54-ФЗ предусматривают ввод нового понятия «чек коррекции», которое подразумевает изменение данных о продажах по предписанию ФНС. В программе предусмотрен соответствующий интерфейс (рисунок 8), который будет обновляться в процессе доработок в этой области.

Рис. 8. Чек коррекции.

Правила публикации отзывов

Спасибо, что решили поделиться опытом!

Ваш отзыв будет опубликован через некоторое время после проверки модератором.

Обратите внимание, мы не публикуем отзывы:

  • написанные ЗАГЛАВНЫМИ буквами,
  • содержащие ненормативную лексику или оскорбления,
  • не относящиеся к потребительским свойствам конкретного товара,
  • рекламного характера (содержащие контактную информацию и ссылки на другие сайты).

Любые вопросы о товаре вы можете задать в разделе «Вопросы и ответы».

Пожалуйста, учтите, что публикуя отзыв или отвечая на вопросы вы принимаете некоторую ответственность перед читателями, поэтому на вашей персональной странице будут доступны все ваши отзывы, ответы и рейтинг.

Написать отзыв

Доп. услуги